La pianificazione strategica
Spesso ci interroghiamo su quando fare un evento e, nella maggior parte dei casi, può capitare che ci riduciamo all'ultimo momento ad organizzare un evento spot giusto per "accontentare gli altri".
Non ci rendiamo conto, però, che tutto questo viene percepito dal destinatario dell'evento in modo palese ed incide sul rapporto che intercorre tra lui e noi producendo conseguenze determinanti.
Evento fine a sé stesso
Come sicuramente saprete, ogni occasione è buona per poter programmare un evento utile ad aumentare il fatturato, fidelizzare la clientela ed aumentarla al tempo stesso. Nella maggior parte dei casi, però, ci riduciamo sempre all'ultimo minuto, creando un mini-evento senza organizzazione, buttato lì durante l'anno senza una vera ragione.
Vi ricordo il ruolo che ricopriamo, siamo degli imprenditori e come da definizione:
L'imprenditore è colui che esercita professionalmente un'attività economica organizzata ai fini della produzione e dello scambio di beni o di servizi. (Zanichelli)
Ebbene sì, la parola chiave è organizzazione dobbiamo, cioè, programmare tutte le nostre attività al fine di rendere utili i nostri investimenti.
Importanza della pianificazione
Una delle azioni che un imprenditore deve fare è pianificare tutto il suo operato per riuscire a sviluppare il business. Infatti, bisogna tener chiaro in mente che, l'incremento del guadagno, non è frutto di scelte casuali, ma il risultato di un preciso piano di impresa e la sua relativa attuazione.
Di fondamentale importanza per raggiungere i risultati sperati, quindi, è chiarirsi quali sono gli obiettivi, questi ultimi, infatti, ci aiutano a capire in che direzione sta andando la nostra azienda e, monitorandoli, ci è più semplice capire dove attuare delle modifiche per evitare errori irrimediabili.
Pianificazione nelle piccole\medie imprese
Alcuni imprenditori, soprattutto di piccole\medie attività commerciali, alla domanda "come pensi di accrescere il tuo business?" in realtà non sanno rispondere. Spesso, infatti, capita che si affidano ad eventi esterni, al passaparola o, addirittura, alla fortuna/sfortuna che qualcosa accada o "scenda dal cielo".
L'imprenditore che, invece, fa la differenza è colui che attua tutte le procedure messe in azione di default nelle grandi aziende le quali sembrano tanto lontane per le piccole e medie attività come la nostra.
Paradossalmente, vi dico, gli strumenti quali obiettivi, pianificazione, misurazione e controllo, risultano essere maggiormente efficaci nelle piccole realtà, in quanto i cambiamenti possono essere meglio monitorati e corretti in modo repentino.
La Pianificazione Strategica dell'evento
E' opportuno, a prescindere dalla grandezza della nostra azienda, porre obiettivi strategici a medio\lungo termine, i quali devono tener conto del punto di partenza, delle risorse e del budget presenti, per poi individuare dove si vuole arrivare tra 3\5 anni.
Quindi, come accennavamo prima, tutto deve essere pianificato, anche, e soprattutto, situazioni come l'evento.
L'evento è di fondamentale importanza, in quanto è il richiamo dove avete l'opportunità di rispecchiare la vostra vera identità e, fatto in modo sbagliato o quando non abbiamo budget o, ancora, fatto all'ultimo momento senza una buona pianificazione risulta, come ben potete immaginare, fallimentare e deleterio.
Quello che possiamo fare per facilitare la pianificazione, senza incrementare lo stress, è l'affidarsi ad un professionista che sappia davvero consigliarci verso le giuste scelte.
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Come vincere lo stress da evento
Come da articolo precedente, una volta chiarito cos'è lo stress, adesso ci soffermiamo sull'evento in sè e su come, la sua organizzazione, può generare dello stress.
Spesso, può capitare, di arrovellarsi il cervello su come incrementare il fatturato della propria attività commerciale in modo tangibile. Spesso, si utilizzano strategie che portano dispendio sia di denaro che di energie senza, però, produrre il beneficio sperato.
L'evento come risorsa
L'imprenditore che, come te, è alla dirigenza di un'attività commerciale o piccola/media impresa, cerca di essere sempre al passo con i tempi, perchè, al giorno d'oggi, è fondamentale non essere obsoleti.
Questo avrà portato qualcuno di voi ad improvvisarsi "un'organizzatore di eventi". Per evento, in questo articolo, si intende
"Una leva di marketing, cerentemente inserita nel piano di comunicazione, che è finalizzata a generare un orientamento positivo verso un fine che vada ad incrementare il beneficio psicologico e fisico" (Glossario marketing).
Da questa definizione, l'evento, sembrerebbe una cosa troppo lontana da voi che ci occupate di piccole realtà e, invece, non è così!
Nell'ultimo anno, è stato dimostrato che l'utilizzo strategico dell'evento è davvero funzionale per l'aumento del ricavo tangibile della tua azienda.
Stress da evento
L'evento, per quanto banale possa sembrare, è un'arma a doppio taglio. Questo perchè, se da un lato può aiutare a far crescere la tua azienda, dall'altro, se fatto male e in modo approssimativo, può far decrescere la tua credibilità in un attimo.
Proprio per questo è opportuno affidarsi ad un professionista del settore, che si occupi dell'intero sviluppo dell'evento, alleggerendo voi da incombense che, da imprenditori, non avete il tempo materiale per poterle svolgere.
Perchè affidarsi ad un professionista?
Una parte di voi saprà sicuramente che affidarsi al primo che passa o al famoso "cugino tutto fare" non diminuisce lo stress, ma, paradossalmente, lo aumenta.
Lo stress incide negativamente sull'intera sfera di vita del soggetto e non vi fa vivere in modo tranquillo quello che dovrebbe essere una situazione di svago. Allora, perchè rischiare di perdere soldi e tempo ad organizzare qualcosa che, probabilmente, non rispecchia le esigenze della tua azienda?
Perchè aumentare lo stress prima, durante e dopo l'evento?
Proprio per questo è opportuno affidarsi ad un professionista del settore che si occupi di tutto. Chiama il numero verde 800.84.56.18 oppure clicca qui e richiedi la tua consulenza gratuita.